BUKU BESAR PERUSAHAAN JASA

Buku besar (Firdaus, Yoga : 2000) adalah kesatuan akun yang saling berkaitan satu dengan yang lain. Sedang akun adalah formulir untuk mencatat setiap perubahan jenis harta, utang, dan modal yang ditimbulkan oleh transaksi yang terjadi dalam persahaan. Akun ini berbentuk formulir kartu atau lembaran.

Golongan akun buku besar menurut sifatnya dibagi menjadi dua berikut ini.

1.  Golongan akun riil yaitu akun neraca (akun permanen).

2.  Golongan akun nominal yaitu akun pendapatan dan beban (akun sementara)

Bentuk akun buku besar ada 4 sebagai berikut.

1.  Bentuk T

    Debet                              Nomor dan Nama Akun                                      Kredit

2.  Bentuk dua kolom

Nama akun                                                                                            Nomor akun 

Tgl.	Keterangan	Ref.	Jumlah	Tgl.	Keterangan	Ref.	Jumlah

 

3.  Bentuk tiga kolom

Nama akun                                                                                            Nomor akun

Tgl.	Keterangan	Ref.	Debet	Kredit	D/K	Saldo

4.  Bentuk empat kolom

Nama akun                                                                                            Nomor akun

Tgl.	Keterangan	Ref.	Debet	Kredit	Saldo
					Debet	Kredit

Penjelasan mengenai bentuk akun diatas sebagai berikut.

a.  Nama akun diisi dengan akun, misalnya: kas, piutang, pendaatan, modal, dan lain-lain.

b.  Nomor akun diisi dengan nomor kode yang telah ditetapkan untuk akun tersebut, misalnya akun kas dengan kode 101, modal dengan kode 301.

c.  Kolom tanggal diisi dengan tanggal terjadinya transaksi. Tanggal transaksi ini sudah dicatat di dalam jurnal, maka mengisinya harus sesuai dengan tanggal jurnal.

d.  Kolom keretangan diisi dengan keterangan singkat mengenai transaksi tersebut dan penjelasan singkat ini sudah dibuat dalam jurnal.

e.  Kolom ref. (referensi) diisi dengan halaman jurnal darimana transaksi tersebut dipindahkan.

f.   Kolom debet dan kredit diisi dengan jumlah transaksi tersebut yang terdapat dalam jurnal.

Sesudah setiap transaksi dijurnal, kemudian catatan jurnal etrsebut dipindahkan kea kun buku besar. Kegiatan ini disebut pemindahbukuan (posting).

Langkah-langkah pemindahbukuan dari jurnal kea kun buku besar sebagai berikut.

a.  Pindahkan tanggal yang etrdapat dalam jurnal ke kolom tanggal akun.

b.  Pindahkan keteranga singkat yang terdapat pada kolom jurnal ke dalam keterangan pada akun.

c.  Pindahkan halaman jurnal ke kolom ref di akun, bersama itu terdapat catatan nomor kode akun pada kolom ref. jurnal.

d.  Pindahkan jumlah debet dari jurnal ke kolom debet akun dan jumlah kredit jurnal ke kredit akun yang bersangkutan.