Perhitungan Akuntansi untuk Tenaga Kerja Berdasarkan Pesanan

Di banyak perusahaan, mesin absensi mencatat data setiap karyawan pada kartu absen individual untuk kedatangan dan waktu mereka pulang. Kartu absensi menunjukkan jumlah waktu kerja dan digunakan untuk menghitung penghasilan dari karyawan dengan upah per jam.

Untuk mengidentifikasi biaya tenaga kerja langsung dan tidak langsung, setiap karyawan membuat satu atau lebih kartu jam kerja karyawan setiap hari. Setiap kartu jam kerja karyawan merupakan dokumen yang menunjukkan waktu yang dihabiskan oleh seorang pekerja untuk suatu pesanan tertentu (tenaga kerja langsung) atau untuk kertas-kertas kerja lain (tenaga kerja tidak langsung). Tenaga kerja tidak langsung merupakan tenaga kerja yang tidak digunakan dalam proses produksi dibebankan ke akun beban pemasaran atau beban administratif. Kartu jam kerja biasanya dihitung biayanya dan diikhtisarkan secara periodik, dan jumlah jam kerja setiap karyawan yang tertera da kartu jam kerja dicocokkan dengan jumlah jam kerja menurut kartu absen.

Sebagai ilustrasi perhatikan contoh berikut.

PT. Adi Putra mencatat biaya pekerja sebesar $ 13.800 pada tanggal 15 Bulan ini dan biaya pekerja sebesar $17.200 pada tanggal 30. Dari total biaya pekerja sebesar $31.000 yang dikeluarkan selama bulan itu, $27.000 merupakan biaya pekerja langsung dan $4.000 merupakan biaya pekerja tidak langsung. Jumlah pendapatan kotor ini akan dipotong 15 % untuk pajak penghasilan karyawan dan 7,5% untuk pajak FICA.

Diminta: ayat jurnal yang diperlukan dalam mencatat biaya pekerja!

Jawab: 

Ayat jurnal untuk perhitungan dan pembayaran gaji

Ayat jurnal untuk tanggal 15:

Gaji                       $13.800

Hutang pajak penghasilan$2.070

Hutang pajak FICA         $ 1.035

Hutang gaji                      $10.695

Hutang gaji           $10.695

Kas                                 $10.695

Ayat jurnal untuk tanggal 30:

Gaji                       $17.200

Hutang pajak penghasilan$  2.580

Hutang pajak FICA         $  1.290

Hutang gaji                      $13.330

Hutang gaji           $13.330

Kas                                 $13.330

Pengendali overhead $4.247

Hutang pajak FICA             $2.325

Hutang pajak negara            $1.674

Hutang pajak pengangguran $ 248

Ayat jurnal untuk distribusi biaya gaji

Ayat jurnal tanggal 30

Barang dalam proses            $27.000

Pengendali overhead pabrik $4.000

Gaji                                      $31.000