Contoh Fungsi dan Tugas Kepala Sekolah

1.   Kepala Sekolah

Kepala sekolah berfungsi dan bertugas sebagai edukator, manajer,administrator dan suervisor, pemimpin/ laeader, inovator, motivator.

1. Kepala sekolah selaku edukator

Kepala sekolah selaku edukator bertugas melaksanakan proses belajar mengajar secara efektif dan efisien (lihat tugas guru)

2. Kepala sekolah selaku manajer mempunyai tugas:

1)      menyusun perencanaan

2)      mengorganisasikan kegiatan

3)      mengarahkan kegiatan

4)      mengkoordinasikan kegiatan

5)      melaksanakan pengawasan

6)      melakukan evaluasi terhadap kegiatan

7)      menentukan kebijaksanaan

8)      mengadakan rapat

9)      mengambil keputusan

10)  mengatur proses belajar mengajar

11)  mengatur administrasi, ketatausahaan, siswa, ketenagaan, sarana dan prasarana, keuangan/ RAPBS.

12)  mengatur Organisasi Siswa Intra Sekolah (OSIS)

13)  mengatur hubungan sekolah dengan masyarakat dan instansi yang terkait.

3. Kepala sekolah selaku Administrator bertugas menyelenggarakan administrasi:

1)      perencanaan

2)      pengorganisasian

3)      pengarahan

4)      pengkoordinasian

5)      pengawasan

6)      kurikulum

7)      kesiswaan

8)      ketatausahaan

9)      ketenagaan

10)  kantor

11)  keuangan

12)  perpustakaan

13)  laboratorium

14)  ruang keterampilan/ kesenian

15)  bimbingan konseling

16)  UKS

17)  OSIS

18)  serba guna

19)  media

20)  gudang

21)  7K

4. Kepala sekolah selaku Supervisor bertugas menyelenggarakan supevisi mengenai:

1)      proses belajar mengajar

2)      kegiatan Bimbingan dan Konseling

3)      kegiatan ekstra kurikuler

4)      kegiatan ketatausahaan

5)      kegiatan kerjasama dengan masyarakat dan instasi terkait

6)      sarana prasarana

7)      kegiatan OSIS

8)      kegiatan 7K

5. Kepala sekolah selaku Pemimpin/ Leader

1)      dapat dipercaya, jujur dan bertanggung jawab

2)      memahami kondisi guru, karyawan, dan siswa

3)      memiliki visi dan memahami misi sekolah

4)      mengambil keputusan urusan intern dan ekstern sekolah

5)      membuat, mencari, dan memilih gagasan baru

6. Kepala sekolah sebagai Inovator

1)      melakukan pembaharuan di bidang:

a)      KBM

b)      BK

c)      Ekstra kurikuler

d)     Pengadaan

2)      melaksanakan pembinaan guru dan karyawan

3)      melakukan pembaharuan dalam menggali sumber daya di BP3 dan masyarakat

7. Kepala sekolah sebagai Motivator

1)      mengatur ruang kantor yang kondukif untuk bekerja

2)      mengatur ruang kantor yang konduktif untuk KBM/ BK

3)      mengatur ruang laboratorium yang konduktif untuk praktikum

4)      mengatur ruang perpustakaan yang konduktif untuk belajar

5)      mengatur halaman atau lingkungan sekolah yang sejuk dan terawatt

6)      menciptakan hubungan kerja yag harmonis sesama guru dan karyawan

7)      menciptakan hubungan kerja yang harmonis antarsekolah dan lingkungan

8)      menerapkan prinsip penghargaan dan hukuman

Dalam melaksanakan tugasnya, kepala sekolah dapat mendelegasikan kepada wakil kepala sekolah.

2.   Wakil Kepala Sekolah

Wakil kepala sekolah membantu kepala sekolah dalam kegiatan-kegiatan sebagai berikut.

1. menyusun perencanaan, membuat program kegiatan, dan pelaksanaan program
2. pengorganisasian
3. pengarahan
4. ketenagaan
5. pengkoordinasian
6. pengawasan
7. penilaian
8. identifikasi dan pengumpulan data
9. penyusunan laporan

Wakil kepala sekolah, bertugas membantu kepala sekolah dalam urusan-urusan sebagai berikut.

1. Kurikulum

1)      menyusun dan menjabarkan kalender pendidikan

2)      menyusun pembagian tugas guru dan jadwal pelajaran

3)      mengatur penyusunan program pengajaran (program caturwulan, program satuan pelajaran dan persiapan mengajar, penjabaran, dan penyesuaian kurikulum

4)      mengatur pelaksanaan kegiatan kurikuler dan ekstra kurikuler

5)      mengatur pelaksanaan program penilaian criteria kenaikan kelas, criteria kelulusan, dan laporan pengajuan belajar siswa, serta pembagian rapor dan STTB

6)      mengatur pelaksanaan progam perbaikan dan pengajaran

7)      mengatur pemanfaatan lingkungan sebagai sumber belajar

8)      mengatur pengembangan MGMPP dan koordinator mata pelajaran

9)      mengatur mutasi siswa

10)  melakukan supervisi administrasi dan akademis

11)  menyusun laporan

2. Kesiswaan

1)      mengatur program dan pelaksanaan bimbingan dan konseling

2)      mengatur dan mengkoordinasikan pelaksanaan 7K (keamanan, kebersihan, ketertiban, keindahan, kekeluargaan, kesehatan, dan kerindangan)

3)      mengatur dan membina program kegiatan OSIS meliputi kepramukaan, Palang Merah Remaja (PMR), Kelompok Ilmiah Remaja (KIR), Usaha Kesehatan Sekolah (UKS), Patroli Keamanan Sekolah (PKS), paskibra

4)      mengatur program pesantren kilat

5)      menyusun dan mengatur pelaksanaan pemilihan siswa teladan sekolah

6)      menyelenggarakan cerdas, cermat, olahraga prestasi

7)      menyeleksi calon untuk diusulkan mendapat beasiswa

3. Sarana dan prasarana

1)      merencanakan kebutuhan sarana dan prasarana untuk menunjang proses belajar mengajar

2)      merencanakan program pengadaannya

3)      mengatur pemanfaatan sarana prasarana

4)      mengelola perawatan, perbaikan, dan pengisian

5)      mengatur pembukuannya

6)      menyusun laporan

4. Hubungan dengan masyarakat

1)      mengatur dan mengembangkan hubungan dan peran BP3

2)      menyelenggarakan bakti sosial dan karyawisata

3)      menyelenggarakan pameran hasil pendidikan di sekolah (gebyar pendidikan)

4)      menyusun laporan

3.   Guru

Guru bertanggungjawab kepada kepala sekolah dan mempunyai tugas melaksanakan kegiatan proses belajar mengajar secara efektif dan efisien. Tugas dan tanggungjawab seorang guru meliputi:

1. membuat perangkat program pengajaran

1)      AMP

2)      Program tahunan / cawu

3)      Program satuan pelajaran

4)      Program rencana pengajaran

5)      Program mingguan guru

6)      LKS

2. melaksanakan kegiatan pembelajaran
3. melaksanakan kegiatan penilaian proses belajar, ulangan harian, ulangan umum, ujian akhir
4. melaksanakan analisis hasil ulangan harian
5. menyusun dan melaksanakan program perbaikan dan pengayaan
6. mengisi daftar nilai siswa
7. melaksanakan kegiatan membimbing (pengimbasan pengetahuan) kepada guru lain dalam proses kegiatan belajar mengajar
8. membuat alat pelajaran/ alat peraga
9. menumbuhkembangkan sikap menghargai karya seni
10. mengikuti kegiatan pengembangan dan pemasyarakatan kurikulum
11. melaksanakan tugas tertentu di sekolah
12. mengadakan pengembangan program pengajaran yang menjadi tanggung jawabnya
13. membuat catatan tentang kemajuan hasil belajar siswa
14. mengisi dan meneliti daftar hadir siswa sebelum memulai pengajaran
15. mengatur kebersihan ruang kelas dan ruang praktikum
16. mengumpulkan dan menghitung angka kredit untuk kenikan pangkatnya

4.   Wali Kelas

Wali kelas membantu kepala sekolah dalam kegitan-kegiatan sebagai berikut.

1. pengelolaan kelas
2. penyelenggaraan administrasi kelas meliputi:

1)      denah tempat duduk siswa

2)      papan absensi siswa

3)      daftar pelajaran kelas

4)      daftar piket kelas

5)      buku absensi siswa

6)      buku kegiatan pembelajaran/ buku kelas

7)      tata tertib siswa

3. penyusunan pembuatan statistik bulanan siswa
4. pengisian daftar kumpulan nilai siswa (legger)
5. pembuatan catatan khusus tentang siswa
6. pencatatan mutasi siswa
7. pengisian buku laporan penilaian hasil belajar
8. pembagian buku laporan penilaian hasil belajar

5.   Guru Bimbingan dan Konseling

Bimbingan dan konseling membantu kepala sekolah dalam kegiatan sebagai berikut.

1. penyusunan program dan pelaksanaan bimbingan dan konseling
2. koordinasi dengan wali kelas dalam rangka mengatasi masalah-masalah yang dihadapi oleh siswa tentang kesulitan belajar
3. memberikan layanan dan bimbingan kepada siswa agar lebih berprestasi dalam kegiatan belajar
4. memberikan saran dan pertimbangan kepada siswa dalam memperoleh gambaran tentang lanjutan pendidikan dan lapangan pekerjaan yang sesuai
5. mengadakan penilaian pelaksanaan bimbingan dan konseling
6. menyusun statistik hasil penilaian bimbingan dan konseling
7. melaksanakan kegiatan analisis hasil evaluasi belajar
8. menyusun dan melaksanakan program tindak lanjut bimbingan dan konseling
9. menyusun laporan pelaksanaan bimbingan dan konseling

6.   Pustakawan Sekolah

Pustakawan sekolah membantu kepala sekolah dalam kegiatan-kegiatan sebagai berikut.

1. perencanaan pengadaan buku/ bahan pustaka/ media elektronik
2. Pengurusan pelayanan perustakaan
3. Perencanaan pengembangan perpustakaan
4. Pemeliharaan dan perbaikan buku-buku/ bahan pustaka/ media elektronik
5. Inventarisasi dan pengadminisrasian buku-buku/ bahan pustka/ media elektronik
6. Melakukan pelayanan bagi siswa, guru, dan tenaga kependidikan lainnya serta masyarakat
7. Penyimpanan buku-buku perpustakaan/ media elektronik
8. Menyusun tata tertib perpustakaan
9. Penyusun laporan pelaksanaan kegiatan perpustakaan secara berkala

7.   Laboran

Pengelola laboratorium kepala sekolah dalam kegiatan-kegiatan sebagai berikut.

1. Perencanaan pengadaan alat dan bahan laboratorium
2. Menyusun jadwal dan tata tertib penggunaan laboratorium
3. Mengatur penyimpanan dan daftar alat-alat laboratorium
4. Memelihara dan perbaikan alat-alat laboratorium
5. Inventarisasi dan pengadministrasian peminjam alat-alat laboratorium
6. Menyusun laporan pelaksanaan laboratorium

8.   Kepala Tata Usaha

Kepala Tata Usaha sekolah mempunyai tugas melaksanakan ketatausahaan sekolah dan bertanggungjawab kepada kepala sekolah dalam kegiatan-kegiatan sebagai berikut.

1. Penyusunan program kerja tata usaha sekolah
2. Pengelolaan keuangan sekolah
3. Pengurusan administrasi ketenagaan dan siswa
4. Pembinaan dan pengembangan karir pegawai tata usaha sekolah
5. Penyusunan administrasi perlengkapan sekolah
6. Penyusunan dan penyajian data/ statistik sekolah
7. Mengkoordinasikan dan melaksanakan 7K
8. Penyusunan laporan pelaksanaan kegiatan pengurusan ketatausahaan secara berkala

9.   Teknisi Media

Teknisi media membantu kepala sekolah dalam kegiatan-kegiatan sebagai berikut.

1. Merencanakan pengadaan alat-alat media
2. Menyusun jadwal dan tata tertib penggunaan media
3. Menyusun program kegiatan teknisi media
4. Mengatur penyimpanan, pemeliharaan, dan perbaikan alat-alat media
5. Inventarisasi dan pengadministrasian alat-alat media
6. Menyusun laporan pemanfaatan alat-alat media